1. Verantwortlicher
Wassergenossenschaft Kainach, Kainach 59, 8573 Kainach bei Voitsberg, Tel. +43 3148 673, E-Mail: office@wg-kainach.at
Datenschutzbeauftragter
Ing. Alfred Schwab, zertifizierter Datenschutzbeauftragter, erreichbar unter der Anschrift der Wassergenossenschaft (Kainach 59, 8573 Kainach bei Voitsberg) oder per E-Mail an office@wg-kainach.at mit dem Betreff „Datenschutz“. Der Datenschutzbeauftragte ist zur Vertraulichkeit verpflichtet (Art. 38 Abs. 5 DSGVO).
2. Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich, um Sie als Mitglied über Angelegenheiten der Wassergenossenschaft zu informieren, zum Beispiel über Versorgungsunterbrechungen, Wasserqualität, die Zählerablesung, Vollversammlungen und Beschlüsse. Name und Adresse benötigen wir, um Ihre E-Mail-Adresse Ihrem Wasseranschluss bzw. Ihrer Mitgliedschaft zuordnen zu können. Wir senden Ihnen keine Werbung und keine Angebote; Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht für fremde Zwecke verwendet.
3. Verarbeitete Daten
Nachname, Vorname, Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Eintragung und der Bestätigung sowie die Fassung des Einwilligungstextes. Zum Schutz vor missbräuchlichen Massenanfragen wird aus Ihrer IP-Adresse ein nicht rückrechenbarer Prüfwert gebildet; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert.
4. Rechtsgrundlage
Die Bekanntgabe Ihrer E-Mail-Adresse ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Damit niemand fremde Adressen eintragen kann, wird die Einwilligung erst wirksam, wenn Sie den Link in der Bestätigungs-E-Mail anklicken. Sie können die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): über den Abmeldelink in jeder Bestätigungs-E-Mail, über die Abmeldung auf dieser Seite oder per E-Mail an office@wg-kainach.at. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Wenn Sie keine E-Mail-Adresse bekanntgeben, erhalten Sie die Informationen der Wassergenossenschaft weiterhin auf dem bisherigen Weg. Die Verarbeitung Ihrer Mitgliederdaten zur Erfüllung der Aufgaben der Wassergenossenschaft (Satzung, Wasserrechtsgesetz 1959) bleibt von dieser Einwilligung unabhängig.
5. Empfänger
Ihre Daten werden nur von den zuständigen Funktionären bzw. dem Büro der Wassergenossenschaft verarbeitet. Rundschreiben werden so versendet, dass die Empfänger die E-Mail-Adressen der anderen Mitglieder nicht sehen (Blindkopie/BCC). Technisch werden die Daten bei unserem Webhosting- und E-Mail-Dienstleister gespeichert, der als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) an unsere Weisungen gebunden ist. Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nicht. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
6. Speicherdauer
Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Ihre Mitgliedschaft endet; danach werden sie gelöscht. Nicht bestätigte Eintragungen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte richten Sie Ihr Anliegen an office@wg-kainach.at oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.
8. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde erheben: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Tel. +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Website: www.dsb.gv.at.
